Sage Automatisation Comptable automatise l’ensemble des étapes du traitement comptable des factures fournisseurs, de leur réception à leur archivage. La solution traite les factures au format électronique, PDF et documents scannés, de l’intégration en comptabilité à la validation et au bon à payer.
La solution centralise les achats : processus de demande d’achat rattachée à un budget, génération d’une commande après validation, rapprochement avec les documents de Sage 100 Gestion Commerciale.
Suppression de la saisie grâce à la retranscription automatique de la facture et écriture comptable. Accès sécurisé depuis votre bureau, en mobilité ou en web. L’application mobile permet de gérer les validations à tout moment, avec un processus simplifié de facture archivée et signée numériquement.
Capture des documents numérisés avec apprentissage automatique par fournisseur. Vérification de la conformité des informations capturées et contrôles automatiques des IBAN, doublons, dates. Auto-apprentissage de schémas de comptabilisation complets avec correction rapide des anomalies.
Circuits de validation personnalisables avec notification automatique des tâches aux collaborateurs concernés. Interface de suivi de l'état d'avancement en temps réel. Validation depuis l'app iOS ou Android avec gestion du bon à payer et des litiges.
Archivage des PDF cachetés numériquement avec lien vers le document depuis l'écriture comptable. Recherche instantanée multicritères et accès aux factures depuis un navigateur Internet. Liaison à Sage Stockage et Partage Microsoft 365.
Intégration des comptes généraux, tiers, sections analytiques de votre comptabilité. Exploitation des modèles de saisie existants avec planification de la mise à jour comptable. Ventilation analytique et génération automatique des écritures en comptabilité.
Gestion des devises sans décimales, multi-sociétés et multi-agences. Tampon de validation personnalisable et synchronisation des bons à payer en comptabilité.
Demandez votre démonstration personnalisée.
Connexion directe avec Sage 100 Gestion Commerciale. Rapprochement des factures d’achats avec les documents commerciaux simplifié. Vérification des réceptions facilitée.
Un contrôle automatique est effectué sur les données sensibles (doublons, IBAN, dates). Les circuits de validation sont personnalisables. Les délais de paiement sont mieux gérés et les échéances respectées.
Découvrez comment Sage ACS peut transformer votre gestion comptable et sociale.
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