Sage 100cloud est un outil puissant, qui joue le rôle d’ERP pour les PME, il se place au cœur de l’entreprise en centralisant les fonctions critiques, telles que la comptabilité, la facturation, les ressources humaines, etc. Cependant, la tendance actuelle est d’adopter une approche modulaire des systèmes, et de ne plus se reposer uniquement sur l’ERP. Nous allons voir comment l’ouverture de Sage 100cloud avec l’écosystème de Microsoft décuple les possibilités, et rend le logiciel phare de Sage plus pertinent que jamais. Dans cette première série de blogs, nous commencerons par Microsoft Power BI et Microsoft Teams.
Valorisez les données de Sage 100cloud grâce à Microsoft Teams et Power BI
Tous les ERP souffrent du même problème, l’entreprise génère une grande quantité d’informations, sans pouvoir pleinement les exploiter, faute d’être accessibles. C’est une problématique que les contrôleurs de gestion connaissent depuis longtemps, peu importe l’ERP en question. Avec Sage 100cloud, travailler sur les données demande soit que chaque employé possède une licence, ce qui serait trop coûteux, soit d’exporter les données au format PDF ou Excel. Aucune de ces solutions n’est entièrement satisfaisante. Le résultat est que l’on dépense une énergie considérable à extraire l’information et la retravailler avant de l’exploiter. Cela induit un travail répétitif et usant pour les salariés qui doivent refaire les mêmes tâches à chaque à mise à jour, et c’est une source d’erreur importante.
Les avantages de connecter Sage 100cloud avec Microsoft Power BI sont multiples
- Toutes les données générées dans Sage 100cloud sont exploitables, certains paramètres retrouvent même un intérêt nouveau
- Une gestion fine des droits d’accès aux données, plus sécurisée que la manipulation de fichiers Excel et PDF, qui peuvent circuler sans contrôle
- Power BI est adapté à l’usage en mobilité
- L’utilisateur explore lui-même les données selon les nombreux paramètres qui peuvent être prédéfinis
- Les données sont mises à jour automatiquement jusqu’à 8 fois quotidiennement, et peuvent même être accessibles en temps réel sous certaines conditions
- Les données de Sage 100cloud peuvent être facilement croisées avec d’autres sources, comme un CRM, des fichiers Excel, etc.
- Le prix des licences de Microsoft Power BI est très attractif. La version gratuite est suffisante pour la plupart des utilisateurs de l’entreprise, seuls les créateurs de contenus ont besoin d’une licence pro. Cette dernière ne coûte que 10€ / mois
Publiez vos rapports Power BI dans Teams
Les rapports créés avec Power BI peuvent être intégrés dans des canaux de communication sur Microsoft Teams. Les utilisateurs ont ainsi la possibilité d’échanger sur les données directement depuis Teams de manière très intuitive.
Les avantages d’utiliser Teams pour exploiter les données de Sage 100cloud
- Toutes les données accessibles depuis le même outil
- La création de canaux permet d’agréger les données et les conversations autour d’une thématique, nous allons vous montrer de nombreux exemples
- Pensé pour la mobilité
- Des fonctionnalités inégalées pour partager, échanger et assigner des tâches
- Dans cet exemple, le canal Relance client a été créé. Les utilisateurs discutent de l’évolution des dossiers directement dans Teams
- La balance âgée est automatiquement mise à jour, le commentaire correspond à la dernière intervention éditée dans Sage 100cloud dans le dossier de recouvrement du client
- L’utilisateur retrouve les principales informations enregistrées dans les dossiers de recouvrements
