Distribution & négoce

EDI vos commandes clients entrent seules dans Sage 100

Nous équipons les PME du négoce et de la distribution autour de leur ERP : les échanges avec les enseignes et les fournisseurs, le calcul des besoins, la préparation en entrepôt, et les automatisations qui traitent ce qui arrive hors norme. Cinq terrains, une seule chaîne.

Nous contacter Commencer par l'EDI

Ce que nous entendons

Le négoce a ses contraintes propres

Elles ne se règlent pas en paramétrant un ERP généraliste. Nous les connaissons parce que nous les traitons tous les jours.

  • Une enseigne vous référence, à condition que vous échangiez en EDI. Le marché attend, votre système d'information n'est pas prêt.
  • Chaque enseigne interprète la norme à sa façon. Un même distributeur doit donc faire vivre autant de profils distincts qu'il a d'enseignes raccordées — et parfois davantage, les centrales d'une même enseigne n'ayant ni le même format ni le même calendrier.
  • Grande distribution alimentaire, grandes surfaces spécialisées, places de marché : les trois imposent l'échange, et aucune ne le fait de la même manière. Une marketplace en modèle Seller ne passe même pas par un opérateur EDI.
  • Une commande non honorée se transforme en pénalité — parfois en marchandise périmée détruite.
  • Vos remises tiennent sur plus de niveaux que l'ERP n'en propose nativement.
  • Votre entrepôt travaille au papier, et votre réapprovisionnement au jugé.

Notre lecture du sujet

L'EDI n'est pas un gain de productivité. C'est une clé d'entrée.

On présente généralement l'échange de données informatisé comme un moyen d'éviter la ressaisie. C'est vrai, et c'est secondaire.

Dans la grande distribution, la distribution spécialisée et le bricolage, les niveaux de dématérialisation atteignent aujourd'hui près de 100 % sur les flux les plus stratégiques. Concrètement : une centrale d'achat ne vous référencera pas si vous ne savez pas échanger en EDI. La question n'est donc pas de savoir combien d'heures de saisie vous économiserez, mais si vous pouvez ou non adresser ce marché.

Nous avons accompagné plusieurs distributeurs dont le projet EDI était, en réalité, un projet d'ouverture de marché. Le gain de productivité est venu ensuite, et il était bien réel — mais ce n'est pas ce qui avait déclenché le projet.

Comment nous traitons l'EDI

Nos cinq terrains

Ce sur quoi nous intervenons

Chacun peut être traité seul. Ils se tiennent d'autant mieux qu'ils reposent sur la même base de données — la vôtre, dans votre ERP.

Notre expertise la plus profonde

EDI avec vos clients et vos fournisseurs

Commandes, accusés de réception, avis d'expédition et factures circulent seuls, dans les deux sens.

La page EDI

Nous ne remplaçons pas les opérateurs EDI : nous prenons en charge tout ce qui se passe entre eux et votre ERP — transformation, contrôle, intégration, surveillance, et la reprise des flux en échec.

Nous traitons la norme EDIFACT et ses déclinaisons, dont GS1 EANCOM, et les variantes sectorielles. L'écart entre ce qu'une enseigne envoie et ce dont votre gestion a besoin, c'est notre métier de le combler.

  • 500 000flux intégrés chaque année
  • 4messages : le cycle commercial complet

Réapprovisionnement et calcul des besoins

Délais fournisseurs, couverture de stock, saisonnalité : automatiser le réappro suppose d'abord des données d'achat fiables. Nous traitons les deux, dans cet ordre.

Le réapprovisionnement

Agent IA pour les commandes hors EDI

Toutes vos commandes n'arrivent pas normalisées. Un agent lit le courriel, le message vocal ou le PDF, reconstitue les lignes, contrôle prix, stock et encours — puis s'arrête. La commande n'existe qu'après votre validation.

L'agent de saisie

Logistique et préparation en entrepôt

Une douchette connectée directement à l'ERP, sans WMS intermédiaire à synchroniser. Plusieurs préparateurs peuvent travailler sur une même commande.

La logistique

Développements spécifiques

Remises au-delà des niveaux natifs, écotaxe, dépôt-vente, gestion des lots, liaison avec un site marchand ou un transporteur. Ce que le catalogue de l'éditeur ne couvre pas, nous l'écrivons.

Les développements

Ce qui nous distingue

Nous ne paramétrons pas : nous développons

Notre équipe est courte, senior, et majoritairement composée de développeurs. Les briques ci-dessous sont des développements Melorio, en production chez nos clients.

Ce que nous avons écrit Le problème que cela règle
Notre couche d'intégration EDI Le message reçu est conforme, mais souvent insuffisant pour la gestion. Une enseigne transmet un prix net sans le détail de la remise : la facture est juste, la marge devient illisible. Nous reconstituons dans l'ERP l'information que l'enseigne ne transmet pas.
Notre douchette de préparation Elle se connecte directement à l'ERP, sans WMS. Un WMS doit répliquer une partie des données de l'ERP, ce qui crée des écarts à synchroniser. Ici il n'y a qu'une source.
Notre calcul des besoins Le réapprovisionnement au jugé immobilise de la trésorerie d'un côté et provoque des ruptures de l'autre. Le calcul s'appuie sur les délais réels constatés, pas sur les délais théoriques.
Nos agents IA métier Relation client, relation fournisseur, gestion des commandes et des articles. Ils préparent, contrôlent et alertent. Ils ne décident pas.

Comment nous travaillons

Le paramétrage vient en dernier

1 · Comprendre

Où se perd le temps de vos équipes

Un projet Melorio commence par une revue de processus, pas par un devis de licences. Nous venons du contrôle de gestion : c'est la question que nous posons en premier.

2 · Cadrer

Un profil par interlocuteur

Chaque enseigne a ses règles, chaque opérateur son format, chaque logisticien ses attentes. Nous concevons paramétrable par profil plutôt que figé — c'est ce qui permet d'ajouter un partenaire sans toucher au reste.

3 · Tenir

Surveillance et reprise

Un flux qui échoue doit se voir et se rejouer. Les erreurs remontent sur le canal que vous utilisez déjà, et un message peut être réémis.

500 000
flux EDI intégrés chaque année dans Sage 100, tous messages confondus
56 000
messages par an pour un seul distributeur, dont 20 000 commandes clients
30+
années de pratique de la gamme Sage
100 %
de nos projets intègrent une dimension IA

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Décrivez-nous votre chaîne

Quelles enseignes vous imposent quoi, ce qui se ressaisit encore à la main, ce qui vous coûte des pénalités. Trente minutes suffisent à savoir si nous sommes les bons interlocuteurs — et si nous ne le sommes pas, nous vous le dirons.

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