Intelligence artificielle

Compétences (skills) pour Sage 100

Apprenez à Claude, à Mistral ou à Copilot votre façon de travailler sur Sage 100. Une compétence est une méthode écrite une fois, que l'assistant applique chaque fois. Le résultat : des réponses cohérentes, d'une personne à l'autre et d'un mois à l'autre.

De quoi s'agit-il

Une méthode que l'assistant applique à chaque fois

Les assistants d'intelligence artificielle — Claude, Mistral et Copilot de Microsoft — sont compétents en général. Ils savent ce qu'est une clôture, une marge, une relance. Mais ils ne savent pas comment vous les faites : dans quel ordre, avec quels contrôles, sous quelle forme vous attendez le résultat.

Sans consigne, deux personnes qui posent la même question obtiennent deux réponses construites différemment. Et la même personne, le mois suivant, en obtient une troisième. Pour un travail de gestion, c'est un vrai problème.

Une compétence règle cela. C'est un petit dossier de fichiers texte : une fiche qui décrit la méthode, des documents de référence, parfois des modèles ou des scripts. L'assistant la charge dès qu'une demande la concerne, et l'applique. Comme la fiche de procédure que l'on remet à un nouveau collaborateur, sauf qu'elle est relue à chaque demande.

En anglais, on parle de skills. En français, nous écrivons « compétences ».

  1. Vous faites votre demande En français, dans l'assistant que vous utilisez déjà.
  2. L'assistant charge la compétence Celle qui correspond à la demande, ou celle que vous nommez.
  3. Il applique votre méthode Les mêmes étapes, les mêmes contrôles, la même présentation.

D'où vient l'idée

Une idée d'Anthropic, devenue un standard ouvert

  1. Octobre 2025

    Anthropic présente les skills

    L'éditeur de Claude propose de ranger un savoir-faire dans un dossier que l'assistant charge au besoin. Claude peut ainsi produire un document Word, un classeur Excel ou une présentation selon des règles précises.

  2. Décembre 2025

    Le format devient un standard ouvert

    Anthropic publie la spécification sur agentskills.io. Comme pour le protocole MCP, n'importe quel assistant peut l'adopter : une compétence n'est plus liée à un seul fournisseur.

  3. 2026

    Mistral et Microsoft l'adoptent

    Mistral prend en charge les compétences dans son assistant. Microsoft en fait une pièce centrale de Copilot : on les retrouve dans Excel, PowerPoint ou SharePoint.

L'histoire rappelle celle du protocole MCP, lui aussi proposé par Anthropic puis adopté par les autres : une règle commune, plutôt qu'un format par assistant. Pour vous, la conséquence est la même. Une compétence écrite aujourd'hui pour Claude se porte vers Mistral ou Copilot, avec peu d'adaptations.

Comment c'est fait

Un dossier, trois sortes de fichiers

Une compétence ne contient pas de données. Elle contient une façon de faire, écrite en français, que tout le monde peut lire.

La fiche

Ce que fait la compétence, et quand

Quelques lignes disent à l'assistant à quoi sert la compétence et dans quels cas la charger. Suit la méthode : les étapes, les règles qui ne se discutent pas, la forme du résultat.

Les références

Ce qu'il faut savoir pour bien faire

Des documents que l'assistant consulte au besoin : la liste des contrôles de clôture, les particularités de Sage 100, votre plan comptable commenté, votre charte graphique.

Les outils

Ce qui doit être exact

Des modèles et de petits programmes pour les tâches qui ne tolèrent aucune approximation : vérifier l'équilibre d'un fichier d'écritures, appliquer un modèle de présentation.

L'assistant ne lit pas tout à chaque demande. Il connaît la courte description de chaque compétence, et n'ouvre la fiche, puis les références, que lorsqu'elles servent. On peut donc installer plusieurs compétences sans encombrer l'assistant ni ralentir ses réponses.

C'est aussi ce qui rend une compétence facile à relire. Un contrôleur de gestion peut ouvrir la fiche de clôture et vérifier, ligne à ligne, ce que l'assistant va faire. Rien n'est caché dans un réglage.

Avec Sage 100

Le connecteur donne l'accès, la compétence le savoir-faire

Sage 100 × IA + Compétences = Assistant expert. Sous Sage 100 × IA : grâce au serveur MCP proposé par Melorio. Sous Compétences : le savoir-faire métier Melorio. Sous Assistant expert : un travail fait, des réponses fiables. En dessous, des exemples de compétences : clôture des comptes, réapprovisionnement, analyse des ventes, imports dans Sage 100.

Le connecteur seul

Notre connecteur MCP pour Sage 100 permet à l'assistant de lire votre comptabilité et votre gestion commerciale, et désormais d'y écrire après validation. Il répond juste à une question précise : un solde, un encours, un chiffre d'affaires.

Le connecteur et une compétence

La compétence dit quoi faire de ces données. Pour une clôture : quels contrôles, dans quel ordre, quels pièges de Sage 100 éviter, comment présenter le dossier. L'assistant ne répond plus seulement à une question : il mène un travail complet, toujours de la même façon.

Ce que cela change

Ce que les compétences vous apportent

Sans compétence, l'assistant improvise. Chacun formule sa demande à sa façon, la méthode est à réexpliquer à chaque conversation, et les règles propres à Sage 100 lui échappent.

Avec une compétence, la méthode est écrite une fois, et l'assistant l'applique.

  • Une réponse cohérente. La même demande produit le même déroulé et la même présentation, quel que soit l'utilisateur et d'un mois à l'autre.
  • Une méthode qui se partage. Avec une équipe, ou pour toute l'entreprise par l'administrateur.
  • Vos règles. Plan comptable, seuils, journaux, charte graphique : l'assistant n'a plus à les deviner.
  • Partout. Dans la conversation, Excel ou PowerPoint. Plusieurs compétences se combinent dans une même demande.

Nos compétences

Deux compétences écrites pour Sage 100

Elles fonctionnent avec Claude, Mistral et Copilot, et s'appuient sur notre connecteur. D'autres suivront.

En pratique

Deux compétences et le connecteur, dans Excel

Une demande dans Excel pour le web, avec le complément Claude. Trois pièces travaillent ensemble : le connecteur MCP qui lit Sage 100, la compétence de clôture qui sait quoi contrôler, et la compétence de présentation qui applique la charte de Melorio.

Champ de saisie du complément Claude dans Excel. La demande commence par deux compétences surlignées en bleu, /cloture-sage100 et /presentation-melorio, puis : « Dossier LUMIORA. Dans ce classeur, construis un tableau de bord de pré-clôture au 30 septembre 2026, aux couleurs de Melorio : un onglet Synthèse avec 4 indicateurs en k€ (CA comptabilisé, résultat lu dans Sage, résultat après OD de situation estimées, écart CA gestion commerciale / comptabilité), un graphique du résultat avant et après OD, et un tableau des principaux contrôles avec leur verdict. Un onglet Données avec les chiffres lus dans Sage. Revue ciblée, pas de questionnaire. »

La demande

Elle nomme les deux compétences, en tête : /cloture-sage100 et /presentation-melorio. Le reste est écrit comme on le dirait à un collègue : ce qu'on veut voir, et sous quelle forme.

Claude lit d'abord les deux compétences, puis interroge Sage 100 par le connecteur : balance, journaux, gestion commerciale. Une cinquantaine d'appels, avant d'écrire quoi que ce soit dans le classeur. Chaque modification du classeur est soumise à l'accord de l'utilisateur.

Le tableau de bord

Un quart d'heure plus tard, l'onglet Synthèse est prêt : les quatre indicateurs en tête, le résultat avant et après les écritures de situation, et le détail de leur effet. Les couleurs, les polices et la mise en page viennent de la compétence de présentation.

Excel pour le web, classeur avec trois onglets : Synthèse, Données, Data Sources. L'onglet Synthèse s'intitule « Pré-clôture au 30 septembre 2026 », dossier LUMIORA, exercice 2026, montants en k€. Quatre indicateurs : CA comptabilisé 5 824,0 k€ ; résultat lu dans Sage −327,3 k€ ; résultat après OD de situation 478,7 k€, sur fond rose, marqué estimé ; écart CA gestion commerciale / comptabilité −114,8 k€. En dessous, un tableau du résultat avant et après OD, le début d'un graphique en barres, et le tableau « Effet des OD sur le résultat » : constatation du stock final de marchandises 876,3 k€ et de matières 51,7 k€, factures non parvenues −55,3, autres charges à payer −14,6, congés payés −125,4, charges constatées d'avance 116,4, factures à établir 38,0, dotations aux amortissements −81,1 ; effet net 805,9 k€. À droite, le volet Claude conclut sur les limites du travail et les vérifications faites.
Le résultat lu dans Sage, puis le résultat après les écritures de situation estimées. Le volet de droite dit ce qui n'a pas été contrôlé et ce qui a été vérifié. L'estimation dépend de la méthode retenue pour le stock ; l'inventaire valorisé la remplacera. Dossier de démonstration LUMIORA.

Les contrôles

Plus bas, le tableau des contrôles reprend la méthode de la compétence de clôture : une référence, un verdict, un montant, une criticité, et ce qu'il faut faire. C'est le même déroulé que dans une conversation, mis en forme dans Excel.

Tableau « Principaux contrôles et verdicts » dans Excel, colonnes référence, contrôle, verdict, montant en k€, criticité, constat et action. Complétude de la période : conforme. Pièces équilibrées : à analyser, 5,7 k€, C3, quatorze pièces déséquilibrées qui se compensent. Régularisations soldées après l'extourne d'ouverture : conforme. Factures de vente non comptabilisées : conforme. CA facturé en gestion commerciale égal au CA comptabilisé : à analyser, −114,8 k€, C2, le port facturé (98,8 k€) en explique l'essentiel, il reste 16 k€ à expliquer. Livraisons clients non facturées : conforme, 0,3 k€. Revue analytique mensuelle du CA : à analyser, C2, septembre vaut 3,3 fois la moyenne de janvier à août.
Les verdicts « à analyser » ressortent en rose, avec le montant et l'action à mener. Les références renvoient aux contrôles de la compétence de clôture. Dossier de démonstration LUMIORA.

Une compétence pour la méthode, une pour la présentation, le connecteur pour les chiffres. Chacune se réutilise seule ou avec les autres, dans Excel comme dans la conversation.

Sur mesure

Les compétences que nous écrivons avec vous

Nous aidons nos clients à créer leurs propres compétences, branchées sur notre connecteur Sage 100. Quelques exemples de ce que nous construisons.

Gestion commerciale

Ventes, achats, stock

  • Votre logique de réapprovisionnement. Vos règles de couverture, vos minimums par fournisseur, vos exceptions saisonnières : la proposition de commande suit votre méthode, pas une formule générique.
  • Préparer une réunion client. Chiffre d'affaires et marge sur douze mois, familles en progression ou en recul, commandes en cours, factures en retard. Une fiche d'une page, toujours la même.
  • Préparer une réunion avec la force commerciale. Les résultats par commercial et par secteur, les clients à reconquérir, les objectifs du mois suivant.
  • Étudier l'évolution des marges. Selon vos axes : famille, fournisseur, canal, remise. Avec vos seuils d'alerte et votre façon de commenter un écart.

Comptabilité

Production comptable

  • Relancer les pièces manquantes. Notes de frais non justifiées, factures fournisseurs non reçues, justificatifs bancaires : la compétence repère ce qui manque dans Sage 100 et prépare les relances, une par destinataire.
  • Préparer la révision. Vos contrôles habituels, dans votre ordre, avec les comptes et les seuils de votre cabinet.
  • Commenter un écart. Le compte de résultat du mois comparé au budget ou à l'année précédente, avec un commentaire rédigé selon vos habitudes.
  • Préparer une saisie. Des écritures récurrentes ou issues d'un fichier, contrôlées puis passées dans Sage 100 après validation.

Comment nous travaillons

Quatre temps pour une compétence sur mesure

  1. Nous observons la tâche

    Avec la personne qui la fait aujourd'hui : les étapes, les contrôles, les pièges, le résultat attendu. C'est ce savoir-faire que la compétence va porter.

  2. Nous l'écrivons

    La méthode, les références utiles, les appels au connecteur Sage 100 qui fournissent les chiffres. En français, lisible par un comptable ou un commercial.

  3. Nous la testons sur vos données

    Sur des cas réels, jusqu'à ce que la réponse soit juste et toujours construite de la même façon.

  4. Nous la déployons et la faisons vivre

    Dans Claude, Mistral ou Copilot, pour les personnes concernées. Elle évolue avec vos besoins et avec les versions de Sage 100.

Les limites, dites par nous

Ce qu'une compétence ne fait pas

  • Elle ne remplace pas l'accès aux données. Sans le connecteur, une compétence Sage 100 sait quoi faire, mais n'a rien à lire.
  • Elle ne corrige pas une saisie fausse. Elle signale ce qui paraît anormal ; elle ne devine pas ce qui aurait dû être saisi.
  • Elle n'apprend pas seule. Une compétence évolue quand on la modifie. C'est voulu : vous savez toujours ce qu'elle applique.
  • Elle ne décide pas à votre place. Elle prépare, propose, et présente les options. La validation reste à une personne.

Ce qu'on nous demande

Questions fréquentes

Compétence, skill : est-ce la même chose ?

Oui. Skill est le terme anglais employé par Anthropic, qui a proposé le format. Nous le traduisons par compétence.

Quelle différence avec une simple consigne ?

Une consigne se retape à chaque conversation, et chacun écrit la sienne. Une compétence est écrite une fois, partagée, et chargée automatiquement quand la demande la concerne. Elle peut aussi contenir des documents de référence, des modèles et des scripts.

Fonctionne-t-elle avec Claude, Mistral et Copilot ?

Le format est un standard ouvert, adopté par les trois. Nos compétences Sage 100 fonctionnent avec Claude, Mistral et Copilot.

Comment une compétence se partage-t-elle ?

Chaque utilisateur peut l'ajouter à son assistant. Sur les offres d'équipe, l'administrateur la déploie pour toute l'organisation, et tout le monde travaille avec la même version.

Mes données sont-elles dans la compétence ?

Non. Une compétence contient une méthode, pas de données. Les chiffres viennent de Sage 100, par le connecteur, au moment de la demande. Une compétence peut donc se partager sans rien exposer de votre comptabilité.

Qui maintient la compétence ?

Nous maintenons nos compétences Sage 100 en phase avec les versions de Sage et des assistants. Pour une compétence sur mesure, nous la faisons évoluer avec vous, ou nous formons la personne qui en aura la charge.

Faut-il le connecteur Sage 100 ?

Pour une compétence qui travaille sur vos chiffres, oui : c'est lui qui fournit les données. La compétence Format Sage fait exception : elle travaille sur les fichiers d'import et d'export de Sage 100.

Pour aller plus loin

Quatre pages qui prolongent celle-ci

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Quelle tâche voulez-vous confier à une compétence ?

Choisissez une tâche que vous refaites chaque mois. Nous vous montrons ce qu'une compétence en ferait, sur un dossier de démonstration puis sur le vôtre.

Nous nous déplaçons dans toute l'Île-de-France, et particulièrement autour de Massy, de Courtabœuf et du pôle d'Orly.